V našem moderním světě, nasyceném informacemi, se událost považuje za událost, která se koná jen tehdy, když o ní mluví lidé. To platí zejména o událostech, zejména o úzkém profilu (konference, fóra, prezentace, výstavy, kongresy). A pro lidi, aby mluvili o události, musí se o tom někde dozvědět.
A často existují pouze dva takové kanály: sociální sítě a mediální pokrytí. Pokud chcete úspěšně propagovat svou značku ve společnosti, musíte si nejdříve uvědomit, že je nemožné řídit bez interakce s tematickými médii ve vaší oblasti. A jak tuto interakci učinit úspěšně pro obě strany - přečtěte si článek. .
Důležité vztahy s médii pro plánovače událostí
Zaprvé konstatujeme, že komunikace organizátorů událostí s médii není omezena na zasílání tiskových zpráv (jak je správně psát - číst v tomto článku) nebo umístění publikací do specializovaných edic. Přestože první a druhý bod jsou nepochybně velmi důležité při budování správného systému interakce, nezapomeňte na druhou..
Většina otevřených hromadných akcí vyžaduje velmi aktivní, ale velmi dobře vybudovanou propagaci - jinak by publikum, zaslepené neustálým informačním hlukem zvnějšku, si jednoduše nevšimlo události. Proto je rozvoj strategie a taktiky propagace událostí, která má mnoho z jejích jemností a nuancí, skutečnou profesionální výzvou i pro zkušené obchodníky, inzerenty a PR specialisty. Je nepravděpodobné, že se s ním klient sám vyrovná - je lepší svěřit profesionálům. Koneckonců, od nejmenšího chyby, kolaps bude trpět nejen samotnou událostí - skvrna na pověsti pořadatele, která zůstane v paměti veřejnosti po dlouhou dobu, má mnohem větší důsledky.
Informační a reklamní podpora událostí zástupců médií je pro obě strany oboustranně prospěšným procesem..
Například víme, jak je důležité, aby naši partneři a zákazníci komplexně pokrývali své události, neboť závažné události jsou součástí informační strategie firem a stanou se klíčovými informačními kanály pro propagaci reklamy. A víme, že popularita a povědomí o značce, reputace společnosti.
Proto jsme připraveni nejen na pokrytí událostí, ale i na práci na vyšší úrovni - za účasti novinářů, autorů SEO, kameramanů, PR manažerů a dalších potřebných specialistů..
Pro úspěšné pokrytí však existuje jen málo práce na jedné straně. Přinejmenším organizátoři akce potřebují uvědomit si rozsah a vážnou úlohu práce, kterou provádějí média. Vzhledem k tomu, že bohužel dosud všechny společnosti nepřistoupily k tomuto názoru, pokračují v zacházení s představiteli médií starým způsobem jako "účastníci". A maximálně je nutné společné úsilí a dobře přizpůsobená práce organizačního týmu s představiteli médií, což umožní, aby se akce dostala na vysokou úroveň.
V ideálním případě, pokud pracujete s týmem profesionálů, můžete delegovat leví podíl na informační autoritě a pomoci jim dělat svou práci podle potřeby (to je obvykle - na žádost zástupců médií) organizační a informační..
Zapamatujte si několik důležitých pravidel vzájemně prospěšné spolupráce s médii při organizaci akcí.
1. Pokuste se rychle a stručně provést všechny akce..
Zkušení mediální partneři vaší události pravděpodobně budou vědět, jaké informace jsou obvykle nejdůležitější a užitečné při propagaci události podobného charakteru. Proto je nepřeplňujte zbytečnými detaily a nepotřebnými slovními úlomky. Uveďte informace jasně, stručně a do bodu. Pokud média potřebují další údaje, obrátili se na organizátory s předními otázkami..
Mimochodem, informační materiály a tiskové zprávy by měly být zaslány redakci předem, ne několik dní před událostí..
Obecně platí, že informační kampaň na údržbu akcí je obvykle rozdělena do 3 hlavních etap:
- Oznámení
- Přímá podpora samotné akce
- Shrnutí.
2. Nepokoušejte se současně spolupracovat se všemi médii - podívejte se na klíčové mediální přehrávače ve vašem oboru.
Jaká vysoká úroveň nebo rozměry vaší události by nebyla, ale pokud je to zajímavé pouze pro úzkoprofilové specialisty, pak nemá smysl upoutat pozornost na univerzální média. Je to jako střílet zbraň na vrabcích, doufat, že udeří cíl..
Je lepší zvýraznit klíčová média na vašem tématu a spolupracovat s ní, takže vaše reklama spadá pod kontrolu vašeho cílového publika..
Ano, možná to bude vidět méně lidí obecně - ale přesněji vaši potenciální zákazníci / partneři / sponzoři. Kromě toho, protože nemáte rozstřikovat svůj reklamní rozpočet do prázdnoty, a pošlete jej, aby získal konkrétní jasný výsledek.
Například již mnoho let je oblíbenou internetovou platformou pro specialisty v medicíně, kosmetologii a také pacienty a prakticky nemá žádné konkurenty ve svém oboru..
3. Vybudovat priority pro spolupráci.
Nezapomeňte, že řešit informační problémy novinářů v průběhu akce je třeba především. Ještě více než problémy zaměstnanců nebo partnerů. Koneckonců, novináři vytvoří veřejný názor na vaši událost. Takže maximální povědomí o zaměstnancích médií, zdvořilost a maximální ochota poskytnout veškeré možné zdroje práce je prioritním úkolem organizátorů..
Interakce mezi organizátory akcí a zástupci médií je právě v případě, kdy se zájmy obou stran protínají příznivě pro všechny. Proto proto, aby obdrželi vysoce kvalitní pokrytí informačních událostí a exkluzivní obsah, musí strany během fáze spolupráce vzít v úvahu vzájemný respekt a cíle sebe navzájem..
Přečtěte si také: Internetové publikace: proč je budoucnost na internetu