Jak efektivní sebeovládání a distribuce případů v dny v týdnu, každý ví, i když ne všichni aplikují efekt plánování v praxi. Plánování vašeho času a každý den, aby jste dodrželi plán, způsobuje značné potíže. Neočekávané záležitosti, naléhavé úkoly se objeví, změny touhy a plány se mohou měnit po celý den. Osobní účinnost je dosažení cílů a správného rozdělení osobního prostoru a času..
Základy principu Pareto
Sociolog, slavný ekonom Wilfredo Pareto formuloval pravidlo, princip, zákon, který spočívá v distribuci úsilí a získaných výsledků. Zákon Pareto uvádí: 20% úsilí dává 80% výsledku a zbývajících 80% úsilí - pouze 20% výsledku. Používá se hlavně v managementu a sociologii, ale je možné ho aplikovat na jakoukoli oblast činnosti, včetně běžného života.
Pokud analyzujete všechny akce prováděné v rámci pracovního postupu a domácích prací, můžete pochopit, že většina z nich nevede k žádným výsledkům nebo je neúčinná. A jsou zde důležité úkoly, skutky a plány, jejichž naplňování přináší leví podíl na úspěchu, blahu, spokojenosti, obecně, dobrém a efektivním. Abyste dosáhli vznešených cílů, neměli byste být rozptýleni na nic a všechno, protože síly vysuší a nebude mít žádný výsledek, neboť nebylo. Zvýrazněte nejdůležitější a proveďte tyto 20% případů, které skutečně produkují výsledky, možná ne všechny, ale stojí za to.
Osobní účinnost se zlepšuje, pokud se uplatní princip Pareto.
Paretoův zákon je již plánem, který je třeba udělat: zbavit se těch 80% zbytečných případů a začít provádět důležité úkoly, které činí 20%. Úspěch a spokojenost přichází, když osobní účinnost neustále pracuje, každou hodinu a každý den dosáhne automatického naplnění. Aby bylo možné účinně vyčlenit čas a záležitosti na důležité a ty, které mohou být bezohledně vyloučeny, je třeba analyzovat to, co trvá hodně času a nepřináší výsledky. Uchovávejte si deník, zapište vše, co děláte, a získané výsledky. Potom odstraňte neefektivní případy z tohoto seznamu nebo rozdělíte jejich provedení na menší čas, pokud nemůžete zcela odmítnout.
| Akce | Výsledek |
| 1. Přečtěte si 50 stránek knihy o komunikaci v týmu. | Rozšiřování znalostí v psychologii komunikace |
| 2. Sledujte televizi | Relaxace |
| 3. Návštěva salónu krásy - manikúra a pedikúra | Pro krásu vzhledu |
| 4. Zkontrolujte poštu | Zjistěte, zda je důležitá zpráva. |
Analýza: Čtení knihy, návštěva salonu je důležitým krokem k duševnímu vývoji a vzhledu, sledování televize je zbytečné cvičení, může být odstraněno z výkonu nebo několikrát týdně, aby bylo možné vidět zprávy. Kontrola pošty nebo sociálních sítí znamená akce, které nelze zrušit, ale neměly by být dány více než 1 hodinu denně, nejlépe ráno a večer. A přemýšlejte, kolik času zbývá dělat jiné důležité věci..
Jak přidělit čas a prostředky
Můžete jít z opačné části a zvážit případy, které mohou a měly být opuštěny:
- Zapnutí televizoru - tato zbytečná krabice, s výjimkou negativity a násilí, je jen zřídka, že něco přednáší a učí. Proto můžete zvolit dva výstupy: zahrnovat pouze na některé programy, které stojí za to vidět a nikde jinde se můžete dívat nebo vůbec ne, aby nedošlo k pokušení.
- Na jedné straně se přihlašujete k velkému počtu e-mailů, ale na druhé straně musíte číst vše, správné a ne tolik. Vyberte si jen to, co se vám líbí, co je užitečné vědět a všechno ostatní z košíku.
- Sedět v počítači právě takhle zabíjí váš čas, protože věci se najdou stejně a čas bude bez povšimnutí bez dobrého. Než zapnete počítač, přemýšlejte přesně o tom, co musíte udělat, a začněte to hned..
- Udělat něco takového, protože na cestě nebo pro společnost s kamarádkou / přítelkyní tráví čas tím, že dělá zbytečné akce pro další osobu. Navíc, pro každou věc bude něco, co chcete koupit, a to i v případě, že trinket, ale myslím, že to potřebujete?
- Nepoužívejte sociální sítě několikkrát za hodinu. Každou minutu se přidávají spousty zpráv, zajímavé fakty, fotografie, ale vše není vidět. Z 80% informací, které obdržíte, pouze 20%, nebo dokonce méně užitečné pro vás. Jedna ze dvou věcí: buď život bude strávil sedět u počítače, nebo strávit jednu hodinu denně sledovat zprávy o sociálních sítích a budete schopni dělat všechno.
Osobní účinnost podle metody Pareto znamená vybudovat každodenní rutinu a svůj prostor tak, abyste měli menší výkon a získali více. Stojí za to učit se.