Mnoho autorů (copywriterů, novinářů) dříve či později čelí potřebě psát kompetentní (ve všech smyslech) tiskové zprávě. Někdy to způsobuje potíže, zvláště pokud je autor novinkou v tomto oboru a nikdy takové věci předtím nezapsal. Ale ještě složitější s kompilací správné tiskové zprávy budou mít lidé daleko od psaní textů. A taková potřeba může přetrvávat, pokud hodláte organizovat akci nebo spustit nový produkt, ke kterému je třeba přilákat pozornost široké veřejnosti. rozhodla pomoci autorům. Připravili jsme pro Vás jakousi instrukční postel, která pomůže napsat tiskové zprávy správně a přístupné..
Jak psát tiskové zprávy správně: instrukce pro začátečníky
Za prvé, stojí za to připomenout, co je tisková zpráva a za jakým účelem je to zapotřebí..
Tisková zpráva je jasně strukturovaná a jasně vymezená informace (obvykle v poměrně krátké formě, ale neexistuje žádný jasný rámec) pro určité publikum, které by mělo přitáhnout zájem publika na konkrétní téma nebo událost..
Tiskové zprávy jsou zpravidla pro novináře a různé publikace, protože se jedná o publikace v médiích, které jsou přínosné pro přilákání pozornosti cílové skupiny.
Je pravda, že zájem o tiskové (a zbytek médií) média výrazně klesl, takže je smysluplné zaměřit se na online publikace, které mají budoucnost. Některé publikace na internetu se navíc mohou stát "virální", to znamená, že je opakovaně vydáváno mnoha lidmi a opakovaně se opakuje v různých zdrojích. A to je záruka, že váš obsah, ke kterému jste se snažili přitáhnout pozornost, se stane super populární. Navíc otevřený přístup k těmto informacím na internetu je poskytován vašim potenciálním zákazníkům nebo obchodním partnerům..
Mimochodem, tiskové zprávy jsou také užitečné pro zasílání na sociálních sítích, které se mohou stát jedním z hlavních komunikačních kanálů pro vaše podnikání..
Existují dva hlavní typy tiskových zpráv, v závislosti na účelu:
1. Oznámení ("před") vypráví o budoucí události - události nebo vydání inovačního produktu. Obvykle je sestavena podobná tisková zpráva, která přiláká co nejvíce návštěvníků k vaší akci nebo upozorní na další událost..
2. Post-release ("po") je "horký na patách" zpráv (to je co nejkratší po události) o události, která již uběhla nebo jiné události..
Základní pravidla pro psaní tiskové zprávy
Tisková zpráva má obvykle jasnou strukturu, která vám pomůže při tom, že ji zapisuje a čte. Struktura klasické tiskové zprávy se skládá z pěti částí (kdo? Co? Kde? Kdy? Proč? Jak?):
1. Název (krátký, živý, chytlavý, nezapomenutelný, ale zároveň informující).
2. Olovo (krátký úvod z jednoho odstavce) a odpovědi na 5 hlavních žurnalistických otázek: co, kde, kdy a proč (nebo proč), jak se dostat?
Obr. 1: příklad tiskové zprávy
3. Hlavní část (z jednoho nebo dvou odstavců), která rozšiřuje a podrobně popisuje informace z úvodu (obr. 2).
4. Citace od organizátora nebo jiného zodpovědného odborníka k tématu, který se účastní události (je lepší udělat krátký citát, nikoliv kratší odstavec) - pomůže to, aby tisková zpráva byla živější a zajímavější. Citace není povinným prvkem tiskové zprávy (jako poslední možnost, můžete to udělat bez ní), ale dává jí kůži a dělá to pro návštěvníky památnější (fotografie a videa z vaší předchozí události).
5. Základní informace o organizátorovi nebo společnosti (kontaktní údaje, rozsah společnosti, úspěchy nebo ceny, pokud existují).
Nestačí však pochopit strukturu kompilace tiskové zprávy - musíte také znát základní pravidla pro práci na ní, abyste napsali text, který skutečně zachycuje čtenáře a upozorní na vaši událost nebo produkt.
Tato pravidla psaní správné tiskové zprávy pocházejí z velké části ze zvláštností její struktury:
1. Existuje velké pokušení udělat titulky co nejklouzavější, ale neodchýlit se od tématu tiskové zprávy ve prospěch pronásledování levnějších pocitů. Po přečtení názvu vašeho vydání by měl čtenář alespoň alespoň pochopit, co bude dále diskutováno..
2. Úvod (olovo) je nejlépe zvýrazněn tučně nebo kurzívou (nebo jiným souhrnem), protože v něm jsou obsaženy hlavní informace (obr. 1).
Obrázek 2: Příklad tiskové zprávy
3. Když píšete hlavní část, snažte se dodržovat žurnalistický styl - nechodte hluboko do uměleckého stylu, ne flirtujte se svěžími popisy a floridními epitetmi. Všechno by mělo být jasné, přístupné a snadno čitelné..
4. Důležité: vaše tisková zpráva by v žádném případě neměla obsahovat přímou reklamu ani propagandu! To bude odrazovat publikum a média mohou odmítnout zveřejnit toto. Uložte svou firemní reklamu na událost, ke které svádíte lidi prostřednictvím tiskové zprávy..
5. Pokuste se psát co nejpřesněji a nejrychleji, nemilosrdně vyhazovat všechny zbytečné detaily z textu, jinak existuje nebezpečí, že nikdo nedokáže dokončit čtení vašeho opusu..
6. Fakta a konkrétní údaje používané v tiskové zprávě automaticky zpevňují a inspirají důvěru publika..
7. Zkraťte dlouhé a složité věty rozdělením. Například místo možnosti "Připojit se k setkání s novými partnery" je lepší říci "Připojte se k nám! To je příležitost setkat se s novými partnery. ".
8. Pokud pochybujete o své gramotnosti, doporučujeme lepší předání textu zkušeného autora pro předběžné čtení.
9. Po napsání tiskové zprávy dejte ji stranou na jeden den. Pak se vraťte zpět k textu a znovu ho přečtete. S čerstvou hlavou lépe viditelné chyby, které je třeba opravit.
Další důležitý tip, který se netýká psaní tiskové zprávy. Zapamatujte si data! Odeslání tiskové zprávy na média v posledních dnech před událostí je velkou chybou. Každá publikace má obvykle vlastní předem sestavený obsahový plán, a proto, aby se do ní dostalo uvolnění, které je ještě třeba číst a formátovat pro konkrétní publikaci, mohou novináři potřebovat čas..
Kromě toho byste se neměli pokoušet umístit stejné vydání na jeden den najednou na několik různých médiích - to může způsobit skleslé (a v důsledku toho i nevědomé znechucení) diváků.
Je lepší začít zasílat tiskové zprávy 1,5-2 týdnů před událostí. Pak si váš text všimne mnohem důležitějších lidí..
Nezapomeňte na pravidlo "dva kliknutí!" Jak snadné bude čtenář moci najít registrační formulář? Pokud pro to potřebuje více než tři kliknutí - víte, jste ztratili potenciálního návštěvníka! Je užitečné umístit odkaz na registrační formulář několikrát v textu.!
Dodržujte pravidla popsaná v tomto článku a vaše tisková zpráva se rozhodně stane nástrojem, který pomůže zvýšit důvěryhodnost a povědomí o společnosti, stejně jako věrnost diváků..