Psychologové říkají: lidé si užívají práce, když vidí své skutečné výsledky. Ale co když nejste dřevorubec a řezání stromů, zjevně není součástí vašich úředních povinností? Znamená to však plnění monotónních závazků, které nakonec přispívají k překrásnému projektu..
Ale někdy dokončení se změní na nouzovou situaci. Je to způsobeno "černými" otvory, v nichž plynou neocenitelné hodiny. Abychom jim zabránili, dozvídáme se, jak správně přidělit čas, vždy mít čas na všechno.
Doba plánování: přísně podle interních hodin
Číslo Rady 1. Vy dopis, tanec! Nejvíce rušivé signály k přijímání e-mailů. Navíc objem důležitých zpráv nepřesahuje více než 20%. Vše ostatní jsou obvykle tvořeny reklamami nebo nesmyslnými písmeny..
- Abyste se vyhnuli ztrátě času, zkontrolujte emaily ráno, po obědě a před odchodem z práce..
- Nedemontujte dopisy v době, kdy jste plodná. "Zhavoronkov" - ráno, "sovy" - ve večerních hodinách.
- Pro zvláště důležité partnery a klienty získáte samostatnou e-mailovou adresu. Hlavní informace přicházejí tam a nebudete muset vyzvednout veškerou vaši poštu při vyhledávání..
Číslo Rady 2. Telefon včas. Abyste byli během dne rozptýleni telefonními hovory, je lepší dát jim jednu hodinu a provést všechna potřebná volání..
- Předtím, než přijmete telefon, přemýšlejte o tom, co je důležitější: podnikání, ve kterém jste zaneprázdněn, nebo hovor.
Vědět, jak trávit čas na sebe: odpočinek - přísně podle plánu
Číslo stolu 3. Kreativní nepořádek na stole. Naše podvědomí si může pamatovat obrovský počet případů, ale v předvědomí může být dvě nebo tři, ne více. Proto by se na pracovním stole mělo nacházet tolik položek: počítač, jako hlavní prvek a část jeho obsluhy - složka s dokumenty, kalkulačka, telefon. Rodinné fotografie, kávové šálky a suvenýry - místo na okraji stolu, stejně jako dokumenty o odpadu.
- Kreativní nepořádek, když najdete správný dokument ve správný čas, je ekonomicky oprávněný: šetří 20% pracovní doby..
Tip # 4. Zastavte konverzace! Nápady kolegy k pití kávy nebo odstranění kuřácké místnosti na pár minut zní svůdně. Ale máte park, ale nechcete vůbec urážet. V takovém případě zkuste techniku červené vlajky. Souhlasíte s tím, že pokud máte červenou vlajku na stole (nebo jiné položky), nemůžete být rušeni v následující hodině.
- Pokud přestanou mluvit - nepřijmout pozvánky k posedání vedle vás, rozhovor přetáhne.
- Noste složku s papíry - bude jasné, že máte každou minutu počítat.
Číslo tipu 5. Velká změna. Školní lekce trvá 45 minut a studenti se každou hodinu a půl přestanou přestěhovat. V ideálním případě by měla být každá hodina odvedena z práce po dobu 5 minut. Nebojte se trávit čas na cokoliv - Vyplatí se s úrokem, když se vrátíte k podnikání s dvojitou energií. Je pravda, že za předpokladu, že v tuto chvíli můžete svou pozornost co nejvíce změnit a nebudete procházet výrobními problémy v hlavě..
- Pokud máte sedavou práci, vstávej a chodte.
- Pokud pracujete s lidmi, buďte sami.
- A nehrajte solitér na počítači - nepomůže.