Někdy je poměrně obtížné přidělit čas tak, aby měli čas na provedení všech našich plánů. Hmatatelně zjednodušit úkol je schopen pomoci technice nazvané "Pomodoro". Autor metody, Francesco Cirillo, se rozhodl křtít svůj brainchild přesně tímto způsobem, protože použil časoměr pro měření časových rozdílů ve tvaru rajčete. Na rozdíl od mnoha postupů správy seznamu úkolů nabízí společnost Pomodoro systém měření, a proto je tato technika kompletní plánovací systém, který zahrnuje jak předpověď potřebného času, tak i časový průběh práce. Další informace o účinném způsobu potírání otálení v článku o portálu Estet.
Podstata časoplánovací techniky "Pomodoro"
Tato metoda je ideálním řešením pro lidi, kteří mají provést několik projektů ve stejnou dobu, nebo mají čas dělat spoustu věcí za den. Také tato technika pomůže zbavit se zvyku odložit vše pro později..
Tato technika plánování času může být použita jak jednotlivě, tak ve skupinách. Podstatou "Pomodoro" je vypracování plánu pro den, který se provádí v krocích rovných 25 minutám nepřetržité práce a 5 minut odpočinku, které se nazývají Rajčata (v italském Pomodoro). Takže po čtyřech rajčatech můžete odpočívat o něco déle, a to 15-20 minut.
Po zazvonění budíku je provedení provedeno křížkem. Je tedy možné zjistit, kolik úsilí skutečně potřebuje k dokončení úkolu..
Chcete-li vyzkoušet techniku plánování času "Pomodoro" na sobě, budete potřebovat:
- časovač (rajčata nebo jakýkoli jiný). V ideálním případě by měl časovač začít a klepat;
- dva seznamy: obecný seznam úkolů a seznam denních plánů.
Aby bylo dosaženo maximální koncentrace pozornosti při provádění úkolu, metoda využívá 25minutových segmentů pro realizaci plánu. Vše, co potřebujete, je vybrat si cíl a rozdělit ho na krátké dílčí úkoly a dílčí cíle, z nichž každá trvá asi 25 minut..
Algoritmus pro provádění úkolu plánování času "Pomodoro":
- Je vybrán úkol, který má být dokončen..
- Nastavte časovač na 25 minut.
- Práce pokračují, dokud časovač neozve, je označen jako "x".
- Proveďte krátkou přestávku (od 3 do 5 minut).
- Každé čtyři přestávky pomodori se zvyšují (15-30 minut).
- Pokud by práce měla být kvůli nepředvídatelným okolnostem přerušena, časovač se restartuje a tento předchozí čas se nezohledňuje a není označen jako "x".
Pokud úkol trvá kratší než 25 minut, spojte je s podobně - a tak strávíte jediným "Pomodoro" na všechno dohromady. Pokud úkol vyžaduje více času než 5-7 rajčat, měl by být rozdělen do několika. Chcete-li zjednodušit úkol, při sestavování plánu pro den, naproti plánovaným případům okamžitě zapište přibližné časové náklady. Díky této technice plánování času budou úkoly dokončeny včas a zapomenete na to, co je oklamání..