Vysoká produktivita a motivace jsou přímo závislé na tom, jak dobře si člověk uvědomuje skutečnost, že hned nemůže vyjít nic. Pro plnění jakéhokoli úkolu se vyžaduje značné úsilí a čas. Je-li k tomuto problému přistupováno organizovanějším způsobem, je možné dosáhnout pozitivních výsledků ve všem, co děláte..
12 tipů pro zvýšení produktivity.
1. Všechny záležitosti musí být zaznamenány. Nesnažte se vše udržet v hlavě. Je lepší nalít vše na papíře nebo použít plánovač programů. Proto je možné minimalizovat myšlenky na případy, které nejsou prováděny, což přispívá k lepšímu soustředění se na aktuální úkol a tím i na jeho vysoce kvalitní výkon..
2. Nejdůležitější věc na začátku. Často lidé odkládají nejdůležitější úkoly. “pro pozdější”, především vykonávat drobné úkoly. Pokuste se dodržovat toto pravidlo: nejdříve nejdůležitější věc, pak vše ostatní.
3. Zaměřte se na mono úkol. Je možné pracovat produktivně, pokud se nesnažíte udělat vše najednou. Nejprve vyberte úlohu a poté neutralizujte faktory, které vás mohou odvrátit (internet, televize, telefon, čaj, kávu, časté přestávky kouře) a dostat se k podnikání.
4. Večer připravte plán na den. Plánování je lepší nerušit se ráno nebo spoléhat na to, že vše je samo o sobě. Je tedy možné správně upřednostňovat a nezaostřovat v nedůležitých záležitostech..
5. Trávit čas hraním sportů. Není-li čas na plnohodnotný trénink, zkuste se alespoň pravidelně cvičit. Kvůli fyzickému namáhání je možné nejen udržet fit, ale také dosáhnout efektivnějšího fungování mysli..
6. Zůstaňte brzy. Tato rada je stejně stará jako svět, ale umožňuje milionům lidí mít čas, aby dělali vše pro den. Pokud potřebujete udělat hodně práce, snažte se přinejmenším jít do postele, nikoliv ve stejný den, kdy se budete muset probudit..
7. Buďte aktivní. Schopnost lépe pracovat může pomoci určit, co je pro vás důležité a co není. Ignorování drobných nebo zcela nepotřebných věcí je možné uvolnit hodně drahocenného času..
8. Vyloučit “je to jedno” z seznamu úkolů. Plán úkolu by měl obsahovat pouze ty položky, které lze provést bez vyčerpání nervů a přemýšlet o významu vesmíru. Například, “spustit nový projekt” není možné považovat skutky, protože to není konkrétní akce.
9. Uložit soubory okamžitě tam, kde patří. Samozřejmě bude nutné, aby se u jednotlivých typů ukládalo malé množství informací o systému ukládání souborů, ale díky tomuto kroku je možné v budoucnu výrazně zjednodušit vyhledávání a zpracování informací..
10. Když se ráno probudíte, vyberte inspirativní citát dne a snažte se ho celý den udržet v hlavě. V okamžiku, kdy postrádáte motivaci, nezapomeňte na inspirativní slova..
11. Změňte své aktivity. Produktivita klesá kvůli tomu, že děláte totéž po dlouhou dobu. Pokud vám práce neumožňuje obrátit pozornost na jiný typ aktivity, snažte se přinejmenším psychicky rozmyslet plán volného času. Díky tomu je možné udržet vysokou kreativitu a nový vzhled..
12. Pomozte někomu. Jedná se o jeden z nejsilnějších pobídek, které mohou zvýšit sebevědomí a dovolí vám znovu věřit ve vlastní sílu. Jakmile budete pomáhat při řešení problémů jiných lidí, zdá se, že vaše budou méně významné..
Nesnažte se soustředit na věci, které vás nestojí za pozornost, vše, co děláte, by mělo poskytnout především radost, protože jen tak je možné dosáhnout štěstí.