V podmínkách nekonečného spěchu a stálé pracovní zátěže hromadíme množství odložených otázek, které nelze vyřešit. Často nám chybí síla, čas a touha hrabat nekonečné úlomky. Toto zatížení je neustále v našich myslích, přičemž naše energie a příležitosti. Nabízíme vám nějaký způsob, jak organizovat věci a uvolnit svůj mozek z nepotřebných informací, které neumožňují další rozvoj prostoru. Tyto problémy jsou přesně vyřešeny technologií Getting Things Done (GTD).
Co je technologie GTD?
Již v samotném názvu této techniky je skrytý význam: dělat věci, tj. dokončit věci. Bude to užitečné nejen pro naložené manažery v práci, ale i obyčejné ženy v domácnosti s miliony naléhavých problémů, které je třeba neustále řešit..
Její význam spočívá v tom, že jakýkoli nedokončený obchod je takový, nejen ve skutečnosti, ale i ve vašich myšlenkách. To znamená, že pokud se vám nepodařilo něco dokončit nebo naplánovat proces po dlouhou dobu, ale nepřecházelo jste se na akce, samotná idea této události je neustále ve vašem podvědomí a brání vám přijímat další nové informace.
Váš mozog neustále interpretuje tyto úkoly jako nevyřešené a po celou dobu vám to připomene podvědomím: narazíte do nedokončeného podnikání a neposkytnete vám příležitost k dalšímu postupu. Takový stav způsobuje podráždění, nespokojenost s vlastní prací, znehodnocuje vaše úspěchy, snižuje energii pro další důležité věci..
Abyste zajistili prostor pro budoucí úspěchy a drželi krok se všemi, a přitom utrácejte minimální energii, potřebujete:
• přenášet zmrazený problém z paměti uvnitř nás (náš mozek) na externí zdroj (drak letadla, telefon, další vhodné prostředky pro zaznamenávání informací pro vás);
• zvážit, jaký další krok by měl být tento případ dokončen. Například: věci musí být vyčištěny, další věcí je zjistit, jak funguje nejbližší čistič, atd..
Sedm kroků technologie Získávání věcí
Nyní, když jsme se rozhodli, jaký význam má technologie GTD, postupujeme podle těchto doporučení:
• Jaký je další krok? Jak jsme si uvědomili, musíme zjistit, jaká bude následná akce, aby se problém mohl začít vyřešit. Bude to trvat dlouho, než si vytvoříte zvyk dodržovat toto pravidlo..
Po naplánování algoritmu chování k vyřešení jakýchkoli otázek se začínáte postupně dostávat k cíli..
Tento proces by nemusel nutně znamenat fyzickou akci, ale když jste přemýšleli nad rozhodnutím, upravujete své myšlení o tom, jak řešit tuto nebo tuto otázku..
• Také jsme si uvědomili, že všechny nedokončené obchody musí být převedeny na externí skladovací zdroj, abychom osvobodili náš mozek z jiných činností. Vezměte si pro vás pohodlný nástroj: organizátor, tablet, telefon - a přeneste tam seznam nedokončených obchodů, radí. Možná vás překvapí, jak dlouho to bude, ale současně se budete cítit úlek, že jste nic nezmeškali a vše bylo zjednodušené. A naučte se, aby se to stalo, aby vaše úkoly měly podobu následné akce..
• Snažte se třídit seznam podle libovolných kritérií vhodných pro pochopení pořadí práce. Například: priorita (naléhavá), sekundární, nedůležitá, práce, domácí atd. To pomůže zvýšit produktivitu..
• Neustále máme situace, kdy odkládáme nějaké přemítání. Může to trvat několik minut, ale stále jej stále tlačíme pryč, čímž se odráží skutečnost, že to ještě nebylo. Zadejte pravidlo o 2 minuty. To znamená, že ty případy, které se hodí do tohoto časového období, jsou první.
• Snažte se vždy mít po ruce prostředky k psaní. Obvykle jsou skvělé nebo inovativní nápady, když je neočekáváme. Často nebudou ožívat za banální důvod, protože nemají kam psát.
Pokuste se vše opravit na jednom místě a ne rozptýlit na listy na pracovišti nebo doma, což způsobuje další chaos.
• Podle technologie "Začínáme, neměli byste oddělit osobní a pracovní problémy. Koneckonců, pokud otázka v jeho osobním životě zůstává nevyřešená, bude se během pracovního dne nějakým způsobem objevit, takže bude obtížné se zaměřit na další úkoly. Osobní záležitosti také přidávají do vašeho seznamu.
• Jak dělat všechno? Naučte se ukončit. Neustále posouvání obsedantní myšlenky ve vaší mysli, máte rozptýlené a utrácet hodně energie. Zkuste to: pokud je otázka vyřešena (čištění věcí), napište další krok k jejímu provedení, pokud ne, nebo pokud se s ní prostě nechcete zabývat, pravděpodobně ztratila relevanci a vyřadila to z vaší mysli. Proč myslet na případ, že se rozhodnete ne?
Účelem této technologie je, abyste neudělali co nejlépe práci, ale aby jste vytvořili prostor pro další kreativní myšlenky, kdykoli je to možné. Pokud začnete připravovat nedokončené podnikání, pak se výrazně zvýší schopnost soustředit se na důležitější otázky. Doufáme, že jsme vám pomohli zjistit, jak to udělat..
Viz též: Multitasking: jak se zbláznit a užít si života.