V podmínkách nekonečného spěchu a stálé pracovní zátěže hromadíme množství odložených otázek, které nelze vyřešit. Často nám chybí síla, čas a touha hrabat nekonečné úlomky. Toto zatížení je neustále v našich myslích, přičemž naše energie a příležitosti. Proto vám chceme nabídnout jedinečný způsob, jak organizovat věci a uvolnit svůj mozek z nepotřebných informací, které nám nedávají prostor pro další rozvoj. To jsou problémy, které řeší technologie GTD..
Co je technologie GTD??
Již ve jménu této techniky je jeho význam skryt: Getting-Things-Done, tj. dokončit věci. Bude užitečné nejen naložení a manažeři v práci, ale také obyčejné ženy v domácnosti s miliony naléhavých problémů, které je třeba neustále řešit.
Její význam spočívá v tom, že jakýkoli nedokončený obchod je takový, nejen ve skutečnosti, ale i ve vašich myšlenkách. Tedy pokud nemáte čas dokončit a naplánovat nějaký proces po dlouhou dobu, ale nepřesunuli jste se do akce, samotná idea této události je neustále v našem podvědomí a brání nám přijímat další nové informace.
Náš mozek neustále interpretuje tyto úkoly jako nevyřešené, takže nám to připomíná po celou dobu podvědomím. V důsledku toho se dostanete do nedokončeného podnikání, aniž byste dal příležitost jít dál. Takový stát nás podráždí, nespokojený s vlastní prací, znehodnocuje naše úspěchy, snižuje energii na jiné důležité věci..
Abyste zajistili prostor pro budoucí úspěchy a drželi krok se všemi, a přitom utrácejte minimální energii, potřebujete:
- přenášet zmrazený problém z paměti uvnitř nás (náš mozek) na externí zdroj (drak letadla, telefon, další vhodné prostředky pro zaznamenávání informací);
- zvážit, jaký další krok by měl být tento případ dokončen. Například: věci musí být vyčištěny, další věcí je zjistit, jak funguje nejbližší čistič, atd..
7 kroků technologie GTD
Nyní, když jsme se rozhodli, jaký význam má technologie GTD, postupujte podle těchto pokynů:
- Jaký je další krok? Jak jsme zjistili, je nutné zjistit, jaké budou následné kroky, aby se problém mohl začít vyřešit. Bude to trvat dlouho, než si vytvoříte zvyk dodržovat toto pravidlo. Tedy pokud jste plánovali algoritmus chování k vyřešení jakýchkoli otázek, začínáte postupně postupovat směrem k cíli. Tento proces by nemusel nutně znamenat fyzickou akci, ale když jste si mysleli, že se rozhodnete, už si ladíte své myšlení o tom, jak řešit tuto nebo tuto otázku..
- Také jsme si uvědomili, že všechny nedokončené obchody musí být převedeny na externí skladovací zdroj, abychom osvobodili náš mozek z jiných činností. Vezměte si vhodný nástroj: organizátor, tablet, telefon a přesměrujte si tam seznam nedokončených obchodů, radí. Možná vás překvapí, jak dlouho to bude, ale současně se budete cítit úlek, že jste nic nezmeškali a vše bylo zjednodušené. A naučí se, aby se vaše úkoly projevily následnou činností..
- Snažte se třídit seznam podle libovolných kritérií vhodných pro pochopení pořadí práce. Například: priorita (naléhavá), sekundární, nedůležitá nebo pracovní, domácí, atd..
- Neustále máme situace, kdy odkládáme nějaké přemítání. Může to trvat několik minut, ale stále jej stále tlačíme pryč, čímž se odráží skutečnost, že to ještě nebylo. Zadejte pravidlo o 2 minuty. To znamená, že ty případy, které se hodí do tohoto časového období, jsou první.
- Snažte se vždy mít po ruce prostředky k psaní. Obvykle jsou skvělé nebo inovativní nápady, když je neočekáváme. Často nebudou ožívat za banální důvod, protože nemají kam psát. Pokuste se vše opravit na jednom místě a ne rozptýlit na listy na pracovišti nebo doma, což způsobuje další chaos.
- Neoddělujte osobní a pracovní problémy. Koneckonců, pokud otázka v jeho osobním životě zůstává nevyřešená, bude se během pracovního dne nějakým způsobem objevit, takže bude obtížné se zaměřit na další úkoly. Osobní záležitosti také přidávají do vašeho seznamu.
- Naučte se ukončit. Neustále posouvání obsedantní myšlenky ve vaší mysli, jste rozptýlení a utrácet hodně energie. Zkuste to: pokud se rozhodnete pro otázku (čištění věcí), napište další krok k jejímu provedení, pokud ne, nebo ji nechcete dělat, možná to ztratilo význam a vyřadilo to z jeho vědomí. Tedy proč myslet na podnikání, které nemáte v úmyslu řešit?
Cílem této metody není pracovat co nejlépe, ale uvolnit prostor pro další kreativní myšlenky, kdykoli je to možné. Pokud začnete připravovat nedokončené podnikání, pak se výrazně zvýší schopnost soustředit se na závažnější problémy. Úspěšně jste s naším portálem.